Permission, en förmån som ofta tas förgiven

Sommar- och semestertiden är nästan över och kanske även större delen av den intjänade semesterledigheten. Mycket kan ha hänt under sommaren som kan ha inverkan på de anställdas aktiviteter i höst, kanske har en anställd hittat sitt drömboende och ska flytta, en annan funnit kärleken och ska gifta sig och en tredje kanske vill gå till läkaren för att kontrollera så att sommarsolen inte gett förändringar på eventuella leverfläckar... Det dessa anställda kanske tror är att det finns en rätt att vara ledig från sitt arbete av dessa nämnda skäl.

Många, såväl arbetsgivare som anställda, tror att det finns en generell rätt till ledighet, antingen betald eller obetald, för att till exempel gå på läkarbesök, men så är inte fallet. Ledighet för läkarbesök, eget bröllop, anhörigs bortgång m.m. går vanligen under begreppet permission. Den arbetsrättsliga lagstiftningen reglerar inte någon rätt till permission men däremot finns det vanligen regler om permission i kollektivavtalen. En verksamhet utan kollektivavtal har därför ingen skyldighet att bevilja permission. Med permission avses att en anställd är ledig med lön och något löneavdrag görs inte vid frånvaron. Ofta gäller permission rätt till ledighet del av dag. Kollektivavtalen sinsemellan skiljer sig åt när det gäller omfattningen och möjligheten till permission. På arbetarsidan är det vanligt att det finns uppräknade situationer då permission är aktuellt medan tjänstemannasidans regelverk är något mindre detaljerad i sina skrivningar. En verksamhet som har både arbetar- och tjänstemannaavtal tillämpar vanligen samma permissionsregler för samtliga anställda.

Hur ska en anställd agera i situationer då det inte finns permission, eller då frånvarotypen inte omfattas av de permissionsregler som tillämpas i verksamheten? Kan en anställd inte gå på läkarbesök, eller ta en dag mitt i en arbetsvecka för att gifta sig? – Jo, men en anställd kan inte förutsätta att det kan göras på arbetstid eller att ledigheten ska vara betald. Arbetsgivarens godkännande behövs. Om en anställd behöver ledigt och det inte är permissionsgrundande så får den anställde istället ansöka och komma överens med arbetsgivaren om ledighet i form av semester, allmän tjänstledighet alternativt kompensationsledighet. Det är därmed upp till arbetsgivaren att bevilja en sådan ansökan. En anställd som kommer in med en sådan ansökan i god tid innan har troligtvis större möjlighet att få igenom sin ledighetsansökan än en som kommer i sista minuten. Observera att även om en typ av frånvaro är permissionsgrundande så ska ansökan göras hos arbetsgivaren i god tid för att denne ska kunna planera arbetet på ett lämpligt sätt. Att frånvaron är permissionsgrundande innebär endast att det ger rätt till betald ledighet, inte att den anställde har rätt att fritt välja att vara hemma utan att ha ansökt om ledighet hos sin arbetsgivare i förhand. All icke anmäld och beviljad frånvaro är olovlig frånvaro.

En verksamhet som inte har kollektivavtal kan givetvis bestämma sig för att ändå erbjuda sina anställda permissioner i olika sammanhang. Likaså kan en kollektivavtalsansluten verksamhet välja att ha ytterligare permissionsgrunder än de i avtalet uppräknade situationerna. Det är således upp till arbetsgivaren och verksamheten att bestämma om detta utifrån den personalpolicy och affärsstrategi verksamheten har. Detta kan vara ett led i att verka för att vara ett bra och intressant företag för såväl befintliga som potentiella medarbetare.

Oavsett hur verksamheten har det med möjlighet till permission eller ej är det bra att ha tydliga riktlinjer gällande ledighetsansökan och att vara tydlig och konsekvent i vilka situationer permission, beviljas.

I handboken Lön kapitel Övrigt ledighet finner du information om ledighet. Om permission kan du läsa under avsnittet Permission. I handboken Belöning finner du under kapitel Förmåner bland annat avsnittet Betald ledighet, se även avsnittet Belöning – en affärsstrategi.

Några vanliga missförstånd när det gäller permission:

• Alla har rätt till permission: Nej, bara de som är anställda i verksamheter som har kollektivavtal med permissionsregler har denna rättighet.

• Vid rätt till permission för till exempel egen 50-årsdag eller eget bröllop men som infaller på en arbetsfri dag har den anställde rätt att få ut en annan betald ledig dag: Nej, det är bara om 50-årsdagen eller bröllopet infaller på en arbetsdag som rätt till permission utgår.

• De anställda rätt till betald ledighet vid läkarbesök: Nej, inte heller alla kollektivavtal reglerar en rätt till permission vid generella läkarbesök. Vanligen är permissionsbestämmelserna begränsade till att enbart gälla till exempel förstagångsbesök hos läkare eller läkarbesök vid hastigt påkommen sjukdom (d.v.s. akuta läkarbesök).

• Vid nära anhörigs begravning har man rätt till flera dagars permission: Nej, permission är vanligtvis kortare betald ledighet och inte hela dagar. Vid begravning brukar dock permission också gälla för eventuella resdagar om begravningen är långt borta, vanligen maximalt tre dagar (begravningsdagen samt två resdagar) men det kan finnas olika regler i olika kollektivavtal. Om begravningen sker på orten eller i närheten behövs inte permission för resdagar beviljas.

Draftit teamet